18/10/2026 | Kinshasa, RDC
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ONATRA-RDC
Services Généraux — Direction Médicale
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Numérisation & digitalisation des activités médicales

Secteur Médical ONATRA

Le système informatisé du parcours patient : réception et triage, unités (Dispensaire & Médecine générale), box, services, pharmacie, hospitalisation et archivage électronique (DMP) — avec tarification systématique et statistiques en temps réel pour la Direction Médicale.

15
Modules
27
Tables BDD
344
Prestations tarifées
3
Catégories de patients

Le système du Secteur Médical

Structuré selon le scénario fonctionnel validé (réception/Triage → unités → box → services → pharmacie → hospice → caisse/finance → DMP), avec prise en charge ONATRA des agents et ayants droit valorisée au même titre que les malades privés.

M1

Réception & Triage

Dossiers patients (agents, ayants droit, privés), priorités P1/P2/P3, files d'attente et tableau d'attribution.

M2

Dispensaire — Réception & urgence

Triage d'unité : placement en salle d'urgence et prescription d'examens d'urgence en attendant le box.

M3

Dispensaire — Box

Plaintes, constantes obligatoires, soins infirmiers tarifés (Annexe A) : injections, perfusions, pansements…

M4

Médecine générale — Réception & urgence

Mêmes fonctionnalités que le Dispensaire : triage d'unité et gestion de la salle d'urgence.

M5

Médecine générale — Box

Consultations, antécédents, examen clinique, diagnostics CIM-10 et ordonnances électroniques.

M6

Laboratoire

Bons d'examen (2 shifts), saisie des résultats et grilles tarifaires Annexes B à F (biochimie, hématologie…).

M7

Radiologie / Imagerie / Échographie

Examens, comptes-rendus numériques, grilles tarifaires Annexes G et H, résultats retournés au box.

M8

Bloc opératoire

Programmation des interventions, comptes-rendus opératoires, grilles chirurgie et anesthésie (I et J).

M9

Pharmacie

Ordonnances électroniques, dispensation tracée, stocks (réquisition/répartition/réserve) et bons de manquant.

M10

Hospice / Hospitalisation

Fiches d'hospitalisation, gestion des chambres (privée 30 $, commune 20 $) et cahier des malades numérique.

M11

Caisse / Service Finance

Tarification automatique : factures et reçus (privés), bordereaux de prise en charge (agents/ayants droit).

M12

Documents médicaux

Édition : repos médical, certificats, billets d'envoi, attestations, reprises de travail, aptitudes.

M13

Ambulance

Évacuations et transferts inter-hospitaliers, planification et suivi des mouvements.

M14

Nutrition

Suivi des patients hypertendus, diabétiques et malnutris avec fiches de suivi dédiées.

M15

DMP & Statistiques

Archivage électronique réglementaire, recettes par service, coûts de prise en charge par matricule.

Du triage à l'archivage

1. Triage

Création du dossier, fiche du jour, priorité, unité destinataire

2. Réception unité

Urgence → salle d'urgence + examens prescrits ; sinon → box

3. Box

Constantes, consultation, diagnostic CIM-10, prescriptions

4. Services

Examens réalisés, résultats numériques au box, ligne tarifée

5. Pharmacie

Dispensation tracée, gestion des stocks, bons de manquant

6. Caisse / Finance

Privé → facture ; Agent/ayant droit → prise en charge ONATRA

7. DMP

Clôture, archivage électronique, statistiques temps réel

Espace professionnels de santé

Cet espace est réservé au personnel autorisé du Secteur Médical de l'ONATRA. Chaque utilisateur accède aux modules correspondant à son rôle, avec traçabilité complète de ses actions (horodatage, signature électronique).

Réception & Triage — enregistrement et orientation des patients
Médecins — consultations, diagnostics CIM-10, prescriptions
Infirmiers — constantes, soins, salles d'urgence
Laboratoire, radiologie, échographie, pharmacie
Caisse & Service Finance — tarification et prises en charge
Base de données prête
db_secteur_medical — 27 tables + grille tarifaire (344 prestations)
Données agents intégrées
Lecture directe depuis db_bdpersonnel (matricules, photos)
Statistiques sanitaires
Recettes par service & coûts de prise en charge par matricule